Un processus de sélection rigoureux, mais accessible
Proposer une conférence pour TEDxQuébec suit un processus de sélection bien précis. Tout d’abord, il est important de savoir que chaque idée proposée passe par un parcours de sélection mis sur pied de façon à évaluer les sujets proposés et les atouts des personnes qui les proposent.
Notre processus de sélection a d’ailleurs déjà fait ses preuves. Contrairement à la grande majorité des autres événements, TEDxQuébec n’exige aucun formulaire et n’accepte aucune demande écrite. Présenter une idée se fait en partageant une courte vidéo de deux minutes pendant la période de sélection. L’ensemble de ces propositions amorcent ainsi un processus totalisant trois rondes de sélection :
- Les propositions vidéo : Chaque juge évalue individuellement chaque sujet grâce à une grille de pointage. Les juges se rencontrent ensuite pour confirmer la sélection finale.
- Les rencontres virtuelles : Le jury et la personne peuvent, ensemble, approfondir la teneur et le contenu du sujet proposé. Une dizaine de questions sont alors abordées.
- Les auditions en personne : Sur scène ou dans une salle appropriée, les personnes des sujets retenus sont rencontrées afin de proposer une ébauche de leur message central. Pour ce faire, elles doivent se préparer pour une présentation magistrale d’environ 5 minutes. Ensuite, le jury, composé de 3 à 5 personnes, procèdera avec une période de questions.
Ce processus permet d’évaluer l’engagement autant que les compétences de chaque personne, notamment le respect du temps imposé, la maîtrise et la vulgarisation du sujet, la structure, la prestance sur scène et la gestion des imprévus.
Un jury bénévole engagé
Notre jury peut varier d’une année à l’autre. Toutefois, les deux premières rondes sont toujours évaluées par les membres de la présidence : Marie-Hélène Janvier et Julie Weber. Gardiennes de la vision et de l’expérience TEDxQuébec, elles portent une attention particulière aux détails.
Par exemple, après chaque ronde, notre jury bénévole invite les personnes sélectionnées à passer à l’étape suivante dans les délais établis. Le jury prend également le temps d’envoyer un message de refus personnalisé, détaillant à chaque personne les points à travailler afin de passer à la ronde suivante, l’année prochaine.
De plus, puisque le choix final après les auditions étant très difficile à faire, notre jury s’est muni d’un « billet d’or ». Ce billet particulier est remis à une personne qui n’a pas été sélectionnée malgré une audition qualifiée de « presque parfaite ». Ce « billet d’or » garantit à cette personne une place dans le processus de sélection de l’année suivante. En fait, il s’agit d’un accès direct à la deuxième ronde, sans obligation de rééditer la proposition déjà reçue.
Globalement, nous croyons qu’envoyer des messages personnalisés est un élément déterminant dans la vie d’une personne qui a osé proposer un sujet de conférence. C’est pourquoi chaque message inclut des rétroactions sincères et constructives, visant à inciter la personne à participer de nouveau au processus de sélection l’année suivante.
D’ailleurs, TEDxQuébec ne sélectionne pas seulement des idées. Nous sommes fiers d’affirmer que nous valorisons des personnes : leur curiosité, leur audace et leur volonté de partager leurs idées, et ce, avec ou sans expérience en prise de parole. C’est cette humanité et cette variété qui rend notre organisation si unique
Envie de voir comment les idées prennent vie avant même de monter sur scène ? Plongez dans notre processus et explorez ce qu’en disent les invité(e)s des éditions précédentes.
