Derrière chaque édition de TEDxQuébec, il y a une équipe de bénévoles. Sans ces personnes, TEDxQuébec ne pourrait pas exister. C’est une façon de redonner à la communauté, et d’être aux premières loges d’un événement d’envergure!
Dites adieu à au travail à distance isolé! Chaque équipe travaillera en étroite collaboration avec un(e) responsable. Afin d’assurer l’équilibre parfait entre une ambiance animée et un environnement propice à la concentration, quelques rencontres seront prévues en présentiel et le reste de la collaboration se fera à distance.
Les personnes recherchées doivent:
💡Être engagées à souligner les efforts collectifs sans chercher la gratification individuelle.
💡Vouloir participer activement à la diffusion des nouvelles idées par des événements différents.
💡Désirer collaborer dans un espace hybride (en présence et à distance), plutôt que simplement coopérer.
💡Être prêtes à partager son temps et son expérience sur une base bénévole, sans partenariat de visibilité.
💡Parler français couramment. Pour certains rôles, l’anglais est un précieux atout.
💡Partager les valeurs de notre équipe.
Postes de coordination
Les responsables de comité occupent un rôle de coordination générale. Les responsables de comité occupent un rôle de coordination générale. Pas besoin d’avoir de l’expérience comme gestionnaire, un esprit d’équipe suffit amplement!
Pour y arriver, nous nous assurons que ces personnes n’aient pas une double charge. Les tâches sont partagées selon les forces de chaque bénévole, entre 2 et 5 personnes par comité. Ainsi, chacun(e) bénéficie d’un équilibre qu’il est important de conserver!
L’engagement visé est variable selon la période. Toutefois, la personne doit être disponible pour assister aux réunions hebdomadaires (en ligne) et aux rencontres d’équipe en présentiel à Québec (estimées à un maximum de 4 déplacements en fonction du rôle). Bien sûr, chaque responsable doit assister à l’événement le Jour J.
Rôles pour TEDxQuébec
- Comprendre et reproduire la culture TED (l’énergie TED / TEDx).
- En étroite collaboration avec la présidence, élabore le plan du déroulement de l’événement.
- Capacité à planifier et organiser les besoins techniques en vue de l’événement (matériel, etc.).
- Établit une feuille de route claire (qui, quand, comment).
- Collabore avec une petite équipe de bénévoles et partenaires (captation, montage, etc.).
- Gère la plateforme de travail des bénévoles et règle les soucis informatiques.
- Collabore avec d’autres comités (conférenciers, participation, communications, etc.).
Profil recherché
- Connaissances en gestion de production et de logistique. Compétences techniques ou expérience en audiovisuel, multimédia, production événementielle, informatique. Expérience dans la captation ou diffusion d’événements.
- Connaître le réseau TED et TEDx (un atout) ou désirer en savoir plus de façon proactive.
- En collaboration étroite avec la présidence, suivre le plan de communication établi.
- Superviser la création et de la diffusion du contenu Web. Encadrer une petite équipe de bénévoles qui l'appuient dans ses responsabilités (site Web, réseaux sociaux, graphismes, révision linguistique, etc.) afin d'assurer la cohérence de l’image de TEDxQuébec.
Profil recherché
- Maîtrise du français et de l’anglais. Compétences en communication (écrite, numérique, visuelle et événementielle). ou du design UX. Bonne connaissance de WordPress.
- Détenir une expérience dans l’événementiel et connaître le réseau TED et TEDx (un atout)
- En collaboration étroite avec la présidence, dresse une liste des besoins de TEDxQuébec qui permettront la réussite de l’événement. Détenir un sens de l'initiative afin de cibler des occasions de partenariats et de nouer des relations d'affaires durables et pertinentes pour la réussite de l’événement.
- S’assure d’avoir l’ensemble des partenariats nécessaires à la réussite de l’événement selon les besoins établis (ex : location de salle et de matériels, boîtes repas pour les conférencier(e)s, boissons pour les participant(e)s, impression de matériels (ex : programme), micro-casques, matériel audiovisuel, et autres services (ex. : photographie, maître de cérémonie) ainsi que tout matériel pertinent.
- Encadre une petite équipe de bénévoles qui l'appuient dans ses responsabilités.
Profil recherché
- Capacité à comprendre et à respecter la culture TED et les règles TED concernant les partenariats.
- Savoir identifier des idées innovantes dans la création de partenariats (relation gagnante-gagnante).
- Capacité à présenter TEDxQuébec de façon convaincante. Capacité à négocier, formaliser des ententes et assurer le suivi.
- Crée un calendrier de préparation en vue de l’événement. Collabore en équipe auprès des coachs sélectionné(e)s.
- Crée la documentation nécessaire pour guider les personnes sélectionnées dans l'élaboration de leur conférence en respect du cadre narratif TEDx.
- Organise des rencontres de préparation avec ces dernières.
Profil recherché
- Connaissances approfondies de la culture TED et TEDx. Très bonne compréhension des techniques de prise de parole en public.
- Savoir organiser et effectuer le suivi des processus : assignation des coachs entre les conférenciers, suivi de l’évolution des préparations, respect de l’échéance.
- Être en mesure d’offrir du soutien aux coachs si besoin. Capacité à détecter les besoins des conférencier(e)s et à proposer des ajustements pertinents afin de valoriser et de mettre en lumière le message clé.
- Détenir une expérience en formation, coaching, mentorat ou avoir été conférencier(e) lors des éditions antérieures (un atout).
- Identifier les personnes nécessaires pour le bon déroulement de l'événement. Recrute et forme l’équipe des bénévoles du Jour J.
- Planifie les horaires du jour J (accueil, logistique, etc.) et les pauses.
- Assure la communication liée à l'évaluation des participant(e)s après l'événement.
Profil recherché
- Compétences dans la coordination de la logistique.
- Aime interagir avec des gens variés. Sait appliquer l'écoute active et connait les principes de mobilisation.
- Démontre un leadership naturel et sait nouer des relations de confiance. Sait gérer les imprévus et se montre flexible, même en période de stress.
Postes bénévoles à combler
L’événement n’aurait pas lieu sans l’équipe dévouée de bénévoles dont les membres partagent leur expérience ou leur expertise pour faire de TEDxQuébec un réél succès! Un poste tombe dans votre zone d’expertise ou vous avez du temps pour nous aider? Nous aimerions vous connaître!
❱❱ Manifestez votre intérêt comme bénévole dans le formulaire plus bas.
[URGENT] Migration de site
Dans le cadre de la préparation de nos prochaines activités, nous souhaitons transférer notre site Web vers un nouvel hébergeur. Bien que nous ayons déjà identifié les options envisagées, nous recherchons une personne bénévole capable de nous accompagner dans les aspects techniques du projet.
En plus de tes précieux conseils, voici ce que tu pourras faire :
- Valider les choix de notre présélection
- Réaliser la migration du site WordPress vers un nouvel hébergeur
- Assurer l’intégrité du contenu, des fonctionnalités et des formulaires existants
- Superviser le transfert ou la reconfiguration des adresses courriel associées au domaine
- Vérifier les paramètres DNS, les redirections et les certificats SSL
Disponibilité: besoin ponctuel (juillet-août 2026)
[Administration] Entrée comptable
TEDXQuébec est géré par un I.D.2 (idées au carré) – L’OBNL de l’événementiel. Afin de nous concentrer pleinement sur la logistique événementielle et que les chiffres ne sont pas notre meilleure force, nous préférons déléguer les tâches comptables suivantes, parsemées au cours de l’année :
• Conciliation bancaire et états financiers annuels
• Déclaration des taxes
• Déclarations fiscales
• Communications en lien avec les points précédents
Disponibilité: du 15 janvier au 20 décembre inclusivement (moins de 2 heures par mois)
[Communications] Graphisme
Communiquer l’essence de TEDXQuébec par des visuels impactants, ça te tente? Nous cherchons activement une personne créative désirant créer des visuels professionnels pour les événements Salons. Ces événement s’adressent à une clientèle différente et offre une formule conviviale, ce qui nous offre une belle liberté créative.
Cette personne créera :
• Signature visuelle des Salon 2026-25
• Kit de promotion des spécialistes (visuels et bannières RS)
• Éléments graphiques à insérer dans nos documents officiels
• Programme et autres imprimés
Disponibilité: de juillet à octobre 2026 (moins de 2 heures par semaine)
[Communications] Création de contenu
Tu sais très bien que rédiger ne se fait pas sur le coin d’une table et tu désires créer un impact par ta création de contenu? Tu es attiré(e) par le storytelling et a un excellent de niveau de français à l’écrit? Tu es sûrement la personne que nous espérions trouver pour :
• Rassembler une communauté en créant un momentum
• Cocréer du contenu en équipe
• Développer notre présence sur Facebook et LinkedIn
• Mettre en place des recommandations pour Instagram et YouTube
• Suivre un calendrier de contenu sur Teams/Planner
Disponibilité Salon : de juillet à décembre 2026 (5 heures par semaine)
Disponibilité Standard : de décembre 2026 à juillet 2027 (5 heures par semaine)
[Communications] Spécialiste YouTube
Tu adores cette plateforme au point de vouloir nous aider à réanimer notre chaine? On aimerait te connaître! La chaine TEDxQuébec a été délaissée depuis 2020, date d’arrêt des activités. Bien consciente que cette plateforme est plus imiportant que jamais, nous aimerions que tu puisses :
- Optimiser notre chaîne(description, paramètres, SEO)
- Recommander du contenu stratégique
- Collaboreravec la présidence pour préparer du contenu (sans captation)
- Créer des shorts lors de nos événements clés (1 journée d’auditions, 1 rencontre d’équipe, 1 pratique générale)
- Créer des shorts pendant l’événement principal (Jour J)
Disponibilité : de juin à décembre 2026 (5 heures par semaine) avec 3 événements clés (février, mars et mai)
[Communications] Gestion WordPress
Tu aimes être le pont entre différentes équipes et tu connais l’interface administrative de Wordpress? On aurait un mandat valorisant à te proposer pour :
• Changer le thème existant
• Optimiser les pages et le référencement SEO
• Assurer la mise à jour du site régulièrement
Disponibilité Salon : de juillet à décembre 2026 (2 heures par semaine)
Disponibilité Standard : de décembre 2026 à juillet 2027 (2 heures par semaine)
[Administration] Recherche et développement
Les événements signés TEDXQuébec sont là pour durer. Pour assurer la pérennité de nos initiatives, nous avons besoin d’une personne créative et stratégique, dotée d’une réelle curiosité et d’un sens de l’organisation. Attention! On ne te demande pas de trouver des commanditaires, mais des idées de collaborations gagnantes (win-win)!
Tu brainstormeras régulièrement avec la présidence afin de :
• Rechercher activement des événements aux tendances inspirantes
• Développer des idées de partenariats d’affaires durables
• Préparer des dossiers de demandes de soutien financier
• Penser proactivement à des initiatives visant à assurer la pérennité de nos projets
Disponibilité: du 15 janvier au 20 décembre inclusivement (moins de 2 heures par mois)
Postes comblés
[Conférences] Coaching en prise de parole
[Postes comblés!]
Depuis 2012, toute personne devant passer sur la scène TEDxQuébec bénéficie d'un coaching en prise de parole, présentation et mise en scène. C'est ce qui permet la qualité ultime des conférences! Puisque nous désirons éviter de les surcharger, nos coachs bénévoles sont jumelé(e)s à un maximum de 3 personnes situées à Québec ou dans une autre ville.
Nous avons donc besoin de vous pour :
• Participer activement aux rencontres d'équipe en virtuel
• Accompagner chaque personne à bien se préparer en fonction de l’axe défini par la présidence
• Suivre et bonifier le Guide de préparation en y ajoutant des idées novatrices
• Assure la gestion de projet sur Teams et Sharepoint (centralisation des données)
• Propose constamment des idées originales pour créer une conférence mémorable
• Être bénévole le Jour J de l’événement (jeudi 4 juin, toute la journée)
Disponibilité: du 25 février au 15 juin inclusivement (moins de 5 heures/semaine)
[Participation] Animation de groupe
[Postes comblés!]
TEDxQuébec Salon vise la participation des spécialistes autant que celle du public. Nous avons besoin de 1 à 2 personnes dynamiques ayant de l’expérience en animation de groupe. La personne utilisera son leadership et sa prestance naturelle pour mener à bien les droits de parole et les questions du public, tout en sachant mettre en lumière les personnes expertes.
• Prendre le temps d’explorer les profils, les objectifs et les attentes des expert(e)s
• Mettre en lumière la valeur ajoutée de l’expertise des commanditaires présents
• Adopter une posture d’animation et de modération, selon les besoins
• Préparer l’Espace X le Jour J de l’événement (jeudi 4 juin, toute la journée)
Disponibilité: de juillet à octobre inclusivement (moins de 2 heures par semaine)
[Production] Direction artistique
[Poste comblé!]
Depuis 2012, TEDxQuébec s’est distingué par sa qualité événementielle. Le coeur de TEDx étant les prestations sur scène, il nous semble important d’avoir une personne entièrement dédiée à la scénarisation de l’événement. La personne responsable de la direction artistique détient un bel équilibre entre création et structure afin de:
• Participer activement au déroulement de l'animation (textes des interventions)
• Rédiger le scénario détaillé en fonction des besoins
• Créer ou assister à la création du décor
• Assurer la gestion de projet sur Teams
• Préparer le PowerPoint et gérer les demandes techniques
• Participer aux pratiques générales
• Être bénévole le Jour J de l’événement (jeudi 4 juin, toute la journée)
• Participer à la rencontre post-mortem afin d’améliorer l’événement pour l’édition 2027
Disponibilité: du 1er avril au 15 juin inclusivement (moins de 5 heures/semaine)
[Administration] Entrée comptable
[Poste comblé!]
TEDXQuébec est géré par un I.D.2 (idées au carré) - L'OBNL de l'événementiel. Afin de nous concentrer pleinement sur la logistique événementielle et que les chiffres ne sont pas notre meilleure force, nous préférons déléguer les tâches comptables suivantes, parsemées au cours de l'année :
• Conciliation bancaire et états financiers annuels
• Mise à jour annuelles au Registraire des entreprises
• Déclaration des taxes
• Déclarations fiscales
• Communications en lien avec les points précédents
Disponibilité: du 15 janvier au 20 décembre inclusivement (moins de 2 heures par mois)
[Communications] Relations de presse
[Poste comblé!]
Le retour de TEDXQuébec est possible grâce à deux femmes qui ont décidé d’affronter ce défi en duo. Elles croient profondément au besoin qu’à la communauté de partager des idées innovantes, des idées challengeantes et, surtout, des idées qui méritent d’être partagées sur la scène! Nous sommes à la recherche de personnes désirant s'occuper des relations de presse sur les médias traditionnels et numériques (ex.: podcasts). Des personnes qui croient sincèrement à la vision de ces femmes et au concept de TEDx afin de savoir véhiculer ce message important dans les tâches suivantes :
• Rédaction d’un communiqué de presse
• Mise à jour de la liste des contacts médiatiques
• Contacter et relancer les médias
• Planifier des entrevues avant, pendant et après l’événements
• Penser proactivement à contacter des médias traditionnels et des médias numériques
• Accueillir les médias le Jour J de l’événement (jeudi 4 juin, toute la journée)
Disponibilité: du 15 janvier au 20 décembre inclusivement (moins de 2 heures par mois) avec une variation des heures 2 semaines avant chaque événement.
Manifestez votre intérêt comme responsable OU bénévole en remplissant le formulaire ci-dessous.
Pour plus d’information, vous pouvez nous contacter: info@tedxquebec.com
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