Derrière chaque édition de TEDxQuébec, il y a une équipe de bénévoles. Sans ces personnes, TEDxQuébec ne pourrait pas exister. C’est une façon de redonner à la communauté, et d’être aux premières loges d’un événement d’envergure! Chaque équipe travaillera en étroite collaboration avec un(e) responsable. Une rencontre en présentielle sera prévue chaque 8 semaines et le reste de la collaboration se fera à distance.
Les personnes recherchées doivent:
- Être engagées et motivées par la diffusion des nouvelles idées et désireuses d’oeuvrer dans un espace collaboratif hybride (en présence et à distance) en équipe, en plus d’investir des heures sur une base bénévole.
- Parler français
- Partager les valeurs de notre équipe.
Postes à combler
Les responsables de comité occupent un rôle de coordination générale. Pas besoin d’avoir de l’expérience comme gestionnaire, un esprit d’équipe suffit amplement! Les tâches sont ainsi partagées selon les forces de chaque bénévole, entre 2 et 3 personnes par comité. Manifestez votre intérêt comme responsable OU bénévole dans le formulaire plus bas.
Responsable du comité des communications
- En collaboration étroite avec la présidence, élaborer et mettre en oeuvre un plan de communication.
- Etre responsable de la création et de la diffusion du contenu sur les réseaux sociaux de TEDxQuébec.
- Encadrer une petite équipe de bénévoles qui l’appuient dans ses responsabilités (création de contenu sur les réseaux sociaux, création d’un dépliant, etc.).
- Collabore avec d’autres comités (participation, production, conférences, etc.).
- Assure et respecte la cohérence de l’image de TEDxQuébec.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Compétences en communication (écrite, numérique, visuelle et événementielle).
- Détenir une expertise en marketing accès sur les médias sociaux (LinkedIn, Instagram et Facebook) ainsi que WhatsApp.
- Bonnes connaissances de WordPress.
- Capacité à apprendre rapidement et à être autonome sur les mandats dont elle/il est responsable.
- Personne curieuse, ayant un sens de l’initiative et désireuse de contribuer à la communauté.
- Démontre un intérêt marqué par la mobilisation d’une petite équipe de bénévoles qui collaboreront sous sa responsabilité.
- Détenir une expérience dans l’événementiel et connaissance du réseau TED et TEDx (un atout).
- Disponible tout au long de l’année pour gérer l’équipe responsable d’alimenter le site Web, l’infolettre et les réseaux sociaux.
- Nombre d’heures variant selon le plan de communication établi, à savoir un nombre d’heures limitées plusieurs semaines / mois avant l’événement et un nombre plus grand près de la date de l’événement.
- Disponible pour assister à des réunions (nombre de réunions : en temps régulier, une fois par mois (en personne ou en ligne), ensuite, plus fréquentes plus l’événement approche.).
- Doit être présent(e) le jour J.
Responsable du comité des partenariats
- En collaboration étroite avec la présidence, dresse une liste des besoins de TEDxQuébec qui permettront la réussite de l’événement.
- Déniche, renoue des liens des années antérieures et établit des partenariats pertinents pour la réussite de l’événement.
- S’assure d’avoir l’ensemble des partenariats nécessaires à la réussite de l’événement selon les besoins établis (ex : location de salle et de matériels, boîtes repas pour les conférencier(e)s, boissons pour les participant(e)s, impression de matériels (ex : programme), micro-casques, matériel audiovisuel, et autres services (ex. : photographie, maître de cérémonie) ainsi que tout matériel pertinent.
- Encadre une petite équipe de bénévoles qui l’appuient dans ses responsabilités.
- Collabore avec d’autres comités (production, participation, communications, etc.).
- Assure et respecte la cohérence de l’image de TEDxQuébec.
- Détenir des compétences en développement de partenariats et avoir une certaine aisance à créer des liens avec de potentiels partenaires.
- Capacité à comprendre et à respecter la culture TED et les règles TED concernant les partenariats.
- Savoir identifier des idées innovantes dans la création de partenariats (relation gagnante-gagnante).
- Capacité à présenter TEDxQuébec de façon convaincante.
- Capacité à négocier, formaliser des ententes et assurer le suivi. Bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de courriels, ententes, etc.).
- Capacité à comprendre et à respecter la culture TED et les règles de TED concernant les partenariats et à traduire le tout en bénéfices pour les partenaires.
- Vouloir apprendre les besoins de TEDxQuébec pour assurer la création de partenariats.
- Capacité à apprendre rapidement et à être autonome sur les mandats dont elle/il est responsable.
- Expérience pertinente dans la recherche et création de partenariats et connaissance du réseau TED et TEDx (un atout).
- Engagement visé
- Participer activement aux rencontres établies selon le calendrier de préparation
- Êre disponible pour les phases clés (lancement de l’appel de candidatures, préparation des conférences, événement).
- Quelques heures par semaine pour la mise à jour de la documentation, l’établissement des critères de sélection, le recrutement, etc.
- Disponible pour assister à des réunions (nombre de réunions : en temps régulier, une fois par mois (en personne ou en ligne), ensuite, plus fréquentes plus l’événement approche.).
- Doit être présent(e) le jour J.
Responsable du comité des conférences
- En étroite collaboration avec la présidence, évalue les candidatures et sélectionne les conférencier(e)s (méthode de sélection à venir).
- Crée un calendrier de préparation en vue de l’événement.
- Collabore en équipe auprès des coachs des conférenciers.
- Collabore avec d’autres comités (production, communications, etc.).
- Collabore avec le comité pour mettre à jour le guide des conférenciers (dernière mise à jour en 2019).
- Établi des rencontres de préparation avec les conférencier(e)s.
- Recueil les présentations réalisées (biographie et présentation visuelle) en vue de l’événement, les révise et les finalise.
- Connaissances approfondies de la culture TED et TEDx.
- Très bonne compréhension des techniques de prise de parole en public.
- Savoir organiser et effectuer le suivi des processus : assignation des coachs entre les conférenciers, suivi de l’évolution des préparations, respect de l’échéance.
- Être en mesure d’offrir du soutien aux coachs si besoin.
- Capacité à détecter les besoins des conférencier(e)s et à proposer des ajustements pertinents.
- Capacité à valoriser et mettre en lumière le message au centre des histoires des conférencier(e)s.
- Intérêt marqué pour le partage de savoirs et l’art oratoire. Capacité à apprendre rapidement et à être autonome sur les mandats dont elle/il est responsable.
- Détenir une expérience en formation, coaching, mentorat ou autre.
- Avoir été conférencier(e) ou bénévole lors des éditions antérieures (un atout).
- Participer activement aux rencontres établies selon le calendrier de préparation.
- Êre disponible pour les phases clés (lancement de l’appel de candidatures, préparation des conférences, événement).
- Quelques heures par semaine pour la mise à jour de la documentation, l’établissement des critères de sélection, le recrutement, etc.
- Disponible pour assister à des réunions (nombre de réunions : en temps régulier, une fois par mois (en personne ou en ligne), ensuite, plus fréquentes plus l’événement approche.).
- Doit être présent(e) le jour J.
Responsable du comité de production
- Comprendre et reproduire la culture TED (l’énergie TED / TEDx).
- En étroite collaboration avec la présidence, élabore le plan du déroulement de l’événement.
- Capacité à planifier et organiser les besoins techniques en vue de l’événement (matériel, etc.).
- Établit une feuille de route claire (qui, quand, comment).
- Collabore avec une petite équipe de bénévoles et partenaires (captation, montage, etc.).
- Gère la plateforme de travail des bénévoles et règle les soucis informatiques.
- Collabore avec d’autres comités (conférenciers, participation, communications, etc.).
- Compétences en gestion de production et de logistique.
- Capacité à s’adapter, faire face à l’imprévu, faire preuve de flexibilité.
- Capacité en résolution de problèmes.
- Bon sens de l’initiative et de travail en équipe.
- Désirer demeurer à l’affût des meilleures pratiques dans le domaine, notamment via le réseau TED/TEDx.
- Capacité à apprendre rapidement et à être autonome sur les mandats dont elle/il est responsable.
- Compétences techniques ou expérience en audiovisuel, multimédia, production événementielle, informatique.
- Expérience dans la captation ou diffusion d’événements.
- Connaître le réseau TED et TEDx (un atout).
- Détient une expérience en événementiel (un atout).
- Variable selon la période (plus intense pendant l’événement et après celui-ci).
- Disponible pour assister à des réunions (nombre de réunions : en temps régulier, une fois par mois (en personne ou en ligne), ensuite, plus fréquentes plus l’événement approche.).
- Disponible pour des tests avant la tenue de l’événement selon la disponibilité de la salle.
- Doit être présent(e) le jour J.
Responsable du comité de participation
- En étroite collaboration avec la présidence afin de connaître les besoins, recrute et forme l’équipe des bénévoles.
- Prépare la documentation visuelle (présentation de TEDxQuébec) et réalise l’intégration des bénévoles en groupe.
- Coordonne l’accueil des participant(e)s le jour J avec l’équipe des bénévoles (application mobile, liste de noms, table d’accueil, etc.).
- Planifie les présences le jour J (accueil, logistique, etc.).
- S’assurer que chaque poste est couvert.
- Conçoit et transmet le questionnaire d’évaluation aux participant(e)s post événement.
- Crée les adresses courriels des bénévoles.
- Capacité à recruter et former des bénévoles motivé(e)s.
- Compétences dans la coordination de la logistique.
- Aime interagir avec des gens variés.
- Savoir gérer les imprévus et être flexible.
- Capacité à jouer un rôle de représentation de TEDxQuébec vis-à-vis un public varié.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à apprendre rapidement et à être autonome sur les mandats dont elle/il est responsable.
- Expérience dans la coordination de l’accueil lors d’événements et connaissance du réseau TED et TEDx (un atout).
- Variable selon la période (plus intense pendant l’événement et après celui-ci).
- Disponible pour assister à des réunions (nombre de réunions : en temps régulier, une fois par mois (en personne ou en ligne), ensuite, plus fréquentes plus l’événement approche.).
- En amont de l’événement : 2 à 4 h pour le recrutement, les échanges, la planification.
- Doit être présent(e) le jour J.
Manifestez votre intérêt!
Manifestez votre intérêt comme responsable OU bénévole en remplissant le formulaire ci-dessous.
Pour plus d’information, vous pouvez nous contacter: info@tedxquebec.com